Gerenciamento automático do RPS

A numeração de RPS junto à série representa uma chave única da nota na prefeitura.

O Gateway administra automaticamente o sequenciamento do número de RPS por você, se desejar.

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Recomendamos

Recomendamos fortemente você deixar o Gateway administrar o RPS pois cada prefeitura exige um funcionamento diferente, até mesmo quando uma nota fiscal é rejeitada e precisa ser retransmitida.

Basta inserir o número de RPS inicial a ser utilizado no cadastro da empresa e não informar o número na própria emissão da nota:

Dessa forma você não precisa se preocupar em como a prefeitura exige que os RPS sejam transmitidos (cada prefeitura é do seu jeito).

É importante inserir o último número livre de RPS para evitar duplicidade ou que suas notas sejam rejeitadas com validações do tipo:

• RPS já informado;

• Número de RPS já existe, entre outras variedades desse tipo;

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Dica - Use uma série diferente

Está com dificuldade de encontrar o último número de RPS livre? A maioria das prefeituras permite o uso de série então basta definir uma série diferente das notas anteriores, e, assim, começar a numeração de 1 novamente.

RPS congelado por segurança

Em prefeituras mais problemáticas, o Gateway mantém o mesmo número de RPS na nota mesmo que ela tenha sido negada.

Evitando, assim, casos da prefeitura retornar erro apesar da nota ter sido emitida.

Em outras, ele pode limpar o RPS automaticamente e reaproveitá-lo em outra nota, mas esse comportamento é bastante dinâmico e pode variar dependendo dos resultados obtidos do sistema municipal ao longo do tempo.

De acordo com a evolução ou estabilidade do sistema da prefeitura o modelo adotado pode ser até ajustado internamente, sem você nem ficar sabendo.

Nota fiscal negada por RPS já existente/utilizado

No caso da nota ter sido negada por RPS já existente, existem 2 soluções:

• Sobrescrever o número de RPS informando-o na requisição de emissão (veja aqui como);

• Acionar o nosso atendimento para que limpemos a nota e o sequenciamento recomece de onde parou;

Antes de limpar o RPS sempre validamos se a nota realmente não foi emitida na prefeitura.